zgodnie z art. 13 Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO)
Operator KLOCOK Poprad, sro za jeden ze swoich priorytetów uważa przestrzeganie warunków prawnych przetwarzania danych osobowych osób, których dane dotyczą. Wszystkie czynności podejmowane na poszczególnych etapach procesu przetwarzania danych osobowych wykonywane są z maksymalnym uwzględnieniem ochrony podstawowych praw osób, których dane dotyczą, w szczególności ochrony dóbr osobistych i prywatności oraz przestrzegania zasad zgodnego z prawem przetwarzania danych osobowych.
KLOCOK Poprad, sro (zwany dalej również „Administratorem”) przetwarza wszelkie dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, ze szczególnym uwzględnieniem Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) (zwanego dalej również „Rozporządzeniem” lub „RODO”) oraz Ustawy nr 18/2018 o ochronie danych osobowych oraz o zmianie i uzupełnieniu niektórych ustaw (zwanej dalej „Ustawą” lub „Ustawą nr 18/2018”).
Niniejszy dokument dotyczy przede wszystkim osób, których dane dotyczą, niebędących pracownikami spółki KLOCOK Poprad, sro Informacje zawarte w niniejszym dokumencie są informacjami w rozumieniu art. 13 Przepisy.
INFORMACJE O OPERATORZE
Nazwa firmy: KLOCOK Poprad, sro
Siedziba: Dubina 705, 059 16 Hranovnica
Identyfikator: 31705995
Numer VAT: 202051463
Nad prawidłowym przetwarzaniem danych osobowych czuwa osoba upoważniona, dane kontaktowe:
Adres e-mail: adam@pl.klocok.eu
Adres korespondencyjny: adres siedziby spółki
Niniejsze informacje obowiązują od 1 października 2024 r., a operator jest upoważniony do ich aktualizacji.
DEFINICJE TERMINÓW
RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych.
Podmiot danych – każda osoba, której dane osobowe są przetwarzane.
Dane osobowe – wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej osoby fizycznej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej.
Administrator – osoba fizyczna lub prawna, która ustaliła sposób i cel przetwarzania danych osobowych.
WNIOSKI O ZATRUDNIENIE
Dane osobowe przetwarzane są przez Administratora głównie w celu obsadzania wolnych stanowisk pracy w ramach ogłaszanych naborów lub. rejestruje dane osobowe kandydatów do pracy bez zamiaru obsadzenia konkretnego stanowiska pracy.
Podanie danych osobowych przez osobę, której dane dotyczą, jest wymogiem przedumownym. Niepodanie danych osobowych skutkować będzie brakiem możliwości wzięcia udziału w postępowaniu rekrutacyjnym.
Podstawa prawna: Osoba, której dane dotyczą, wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych zgodnie z art. 6 ust. 1 RODO. a) ogólnego rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych.
Okres przechowywania: 1 rok od daty dostarczenia CV, po czym CV zostanie zniszczone.
Zgodę na przetwarzanie danych osobowych możesz cofnąć w taki sam prosty sposób, w jaki ją wyraziłeś – wysyłając żądanie e-mailem na adres: adam@pl.klocok.eu , co nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem zgodnie z art. 7 ust. 3 rozporządzenia.
ZASADY PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Przestrzeganie zasad przetwarzania danych osobowych Klientów zgodnie z art. 5. Przepisy.
- Zgodność przetwarzania z prawem – wszelkie przetwarzanie musi być zgodne z prawem, co oznacza, że mamy odpowiednią podstawę prawną.
- Minimalizacja przetwarzania OU (konieczność) – przetwarzamy Twoje dane osobowe wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celu, dla którego zostały zebrane. Zawsze będziemy brać pod uwagę zakres przetwarzania danych osobowych.
- Minimalizacja retencji danych osobowych (ich zniszczenia) – przechowujemy je w formie umożliwiającej identyfikację Podmiotu Danych tak długo, jak jest to konieczne do realizacji celów. Twoje dane osobowe zostaną całkowicie zniszczone po osiągnięciu celu przetwarzania.
- Integralność i poufność (bezpieczeństwo) – operator podjął środki techniczne, organizacyjne i kadrowe zabezpieczające przed utratą, zniszczeniem, uszkodzeniem OU.
ZBIERAMY TWOJE DANE OSOBOWE
Najczęściej swoje dane osobowe będziesz nam przekazywać:
- Gromadzimy je przede wszystkim bezpośrednio od Ciebie, np. gdy komunikujesz się z nami za pomocą formularza kontaktowego na naszej stronie internetowej.
- Jeżeli jesteś naszym klientem lub jesteś zainteresowany naszymi towarami lub usługami.
- Podczas procesu selekcji w celu obsadzenia wolnego stanowiska operatora lub rejestrowania danych osobowych kandydatów do pracy bez intencji obsadzenia konkretnego stanowiska pracy.
JAKI JEST CEL PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH, PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA, JAK DŁUGO PRZECHOWUJEMY TWOJE DANE OSOBOWE?
Operator przetwarza Twoje dane osobowe w następujący sposób w następujących celach:
| Nazwa operacji przetwarzania | Cel przetwarzania danych osobowych | Kategoria danych osobowych | Tytuł prawny przetwarzania | Okres przechowywania danych | Inni odbiorcy |
|---|---|---|---|---|---|
| Agenda ekonomiczno-księgowa | jest metodą rejestrowania działalności gospodarczej za pomocą rachunków | imię, nazwisko, adres zamieszkania, adres prowadzenia działalności gospodarczej, numer identyfikacyjny (IČO), numer VAT, jeżeli jest podatnikiem VAT. | obowiązek wynikający z obowiązującego prawa | 10 lat | urząd skarbowy, urzędy miejskie i gminne, Poczta Słowacka, inny uprawniony podmiot |
| Rejestry partnerów biznesowych | informacje o partnerach biznesowych firmy | imię, nazwisko, email, telefon | uzasadniony interes administratora | przechowywane w formie umożliwiającej identyfikację DO tak długo, jak jest to konieczne dla celów transakcji biznesowej | strony umowy, partnerzy realizujący działania projektowe, organy administracji państwowej, organy władzy publicznej |
| Agenda płac i kadr | kompletne informacje o pracownikach wymagane przez prawo, a także informacje o wynagrodzeniu, urlopie, stanie zdrowia. stan | imię, nazwisko, tytuł, adres, numer dokumentu. tożsamość, obecność, informacje służące do obliczania wynagrodzeń, informacje o płci. członkowie | powód prawny | maks. 70 lat | w przypadku kontroli Zakład Ubezpieczeń Społecznych, FR SR, towarzystwa ubezpieczeń zdrowotnych |
| Zarządzanie rejestrem | zapewnia rejestrowanie, tworzenie, przechowywanie, ochronę zapisów rejestru, dostęp do nich i zapewnia ich usuwanie | wspólne dane osobowe | obowiązek prawny operatora | 10 lat po zakończeniu rejestracji | Ministerstwo Spraw Wewnętrznych Republiki Słowackiej, inny uprawniony podmiot |
| Rejestry skarg | informacje o składaniu reklamacji i jej rozpatrywaniu | tytuł, imię, nazwisko, adres, IBAN, telefon, e-mail | obowiązek prawny operatora | 5 lat | organy inspekcji handlowej w ramach ochrony konsumentów |
| Rejestracja praw osób, których dane dotyczą | przetwarzanie wniosków osób fizycznych, które chcą skorzystać ze swoich praw | tytuł, imię, nazwisko, adres i inne dane osobowe, do których stosuje się przysługujące osobie, której dane dotyczą, prawo | obowiązek prawny operatora | 5 lat od daty rozpatrzenia wniosku | administracja państwowa, organy władzy publicznej i administracji publicznej zgodnie z właściwymi przepisami prawa |
| Rozpatrywanie skarg od osób, których dane dotyczą | celem przetwarzania jest złożenie przez osobę fizyczną lub prawną wniosku o ochronę jej praw lub interesów prawnie chronionych, które jej zdaniem zostały naruszone | dane osobowe ogólne, inne dane niezbędne do rozpatrzenia reklamacji | obowiązek prawny operatora | 5 lat po wygaśnięciu lub rozwiązaniu zobowiązania | administracja państwowa, organy władzy publicznej i administracji publicznej zgodnie z właściwymi przepisami prawa |
| System kamer | ochrona mienia operatora | osoby fizyczne poruszające się na terenie objętym monitoringiem | uzasadniony interes operatora | 72 godziny | W razie konieczności funkcjonariusze policji, przedstawiciel prawny operatora |
| Ujawnianie nagrań wideo organom ścigania | udowodnienie roszczeń prawnych | osoby fizyczne poruszające się na terenie objętym monitoringiem | obowiązek prawny operatora | Dane mogą być również wykorzystane do udowodnienia roszczeń prawnych, a operator będzie je przetwarzał przez okres niezbędny do udowodnienia tych roszczeń. | organy administracji państwowej, organy władzy publicznej |
| Odpowiadanie na zapytania kierowane do operatora | odbieranie i przetwarzanie zapytania za pośrednictwem wiadomości wysłanej za pośrednictwem formularza kontaktowego na stronie internetowej lub za pośrednictwem sieci społecznościowych | klienci | realizacja stosunków przedumownych | 3 miesiące od daty otrzymania wniosku lub do czasu osiągnięcia celu, w zależności od tego, co nastąpi wcześniej, | Oni nie są |
| Katalogi, broszury, reklamy, publikacje (działalność dziennikarska) | udzielanie wsparcia za pośrednictwem środków masowego przekazu, np. doniesienia prasowe, wyniki wydarzeń sportowych, a także promocja sprzedaży poprzez reklamę | Dane osobowe utrwalone na nagraniu dźwiękowym, audiowizualnym, w artykule, sprawozdaniu, wystąpieniu oraz inne dane osobowe, których dane osobowe utrwalono na potrzeby publikacji w środkach masowego przekazu) | uzasadniony interes w rozumieniu art. 6 ust. 1 pkt 1 lit. f Rozporządzenia, wynikający z przepisów § 78 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy o ochronie danych osobowych, zgodnie z którym dane osobowe mogą być przetwarzane także wtedy, gdy jest to niezbędne do realizacji celów artystycznych lub literackich, a także gdy jest to niezbędne do informowania społeczeństwa za pośrednictwem środków masowego przekazu. | na okres określony przepisami prawa | podmioty, dla których obowiązek przekazania danych osobowych administratorowi wynika z przepisów prawa; podmioty świadczące usługi w zakresie rozwiązań technicznych i/lub wsparcia informatycznego i/lub rozwiązań technicznych i/lub wsparcia dla usług archiwizacji cyfrowej; dostawcy reklam internetowych i firmy zajmujące się sprzedażą reklam programowych |
PRZEKAZYWANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTW TRZECICH I ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI INDYWIDUALNYCH
Dane osobowe nie są przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej. Dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji indywidualnych, w tym profilowania.
UJAWNIENIE DANYCH OSOBOWYCH
Zamieszczanie materiałów informacyjnych na stronie internetowej operatora.
BEZPIECZEŃSTWO
Pragniemy zapewnić, że nasi pracownicy i współpracownicy, którzy będą przetwarzać Państwa dane osobowe, są zobowiązani do zachowania poufności danych osobowych. Poufność ta obowiązuje również po zakończeniu stosunku umownego z nami.
BEZPIECZEŃSTWO DANYCH OSOBOWYCH
Zgodnie z artykułami 24 i 32 RODO podejmujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić stopień ochrony danych osobowych odpowiadający ryzyku, biorąc pod uwagę stan wiedzy technicznej, koszt wdrożenia środków oraz charakter, zakres, okoliczności i cele przetwarzania, a także ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych o różnym prawdopodobieństwie wystąpienia i wadze. Środki te obejmują w szczególności ochronę poufności, integralności i dostępności danych poprzez kontrolowanie fizycznego dostępu do danych osobowych, a także dostępu do danych osobowych, ich wprowadzania, ujawniania, dostępności i segregowania. Wdrożyliśmy również procedury zapewniające realizację praw osób, których dane dotyczą, usunięcie danych osobowych i reakcję na naruszenia ochrony danych osobowych. Ponadto już na etapie opracowywania i wyboru sprzętu, oprogramowania i procedur uwzględniamy ochronę danych osobowych zgodnie z zasadą ochrony danych w fazie projektowania technologicznego oraz poprzez stosowanie domyślnych ustawień przyjaznych ochronie danych (art. 25 RODO).
PLIKI COOKIE NA NASZEJ STRONIE INTERNETOWEJ
Jesteśmy upoważnieni do gromadzenia i przetwarzania danych o użytkownikach i odwiedzających naszą stronę internetową za pośrednictwem narzędzi służących do automatycznego gromadzenia danych, w szczególności plików cookie, dzienników i innych powszechnie stosowanych narzędzi służących do uzyskiwania informacji za pośrednictwem strony internetowej.
Pod pojęciem „cookie” należy rozumieć niewielką ilość danych, która jest wysyłana w formie pliku do Twojego komputera (tabletu, smartfona) ze strony internetowej, którą aktualnie odwiedzasz. Plik danych jest zapisywany na Twoim komputerze i za każdym razem, gdy odwiedzasz tę samą stronę internetową, Twój komputer wysyła informacje do naszego serwera.
Większość stron internetowych, w tym nasza, używa plików cookie. Pliki cookie mają na celu ułatwienie i uprzyjemnienie korzystania z naszej witryny internetowej. Plik cookie pozwala witrynie rozpoznać, czy odwiedzałeś ją w przeszłości i jaka sekcja Cię interesowała. Jednocześnie są to pliki cookie, które pozwalają Ci zapisać ustawienia użytkownika, takie jak rozpoznawanie Twojego języka lub zapamiętywanie nazwy logowania. Używamy plików cookie do przechowywania danych, które nie są kojarzone z Twoją osobą. Uzyskanych danych nie wykorzystujemy w celu identyfikacji klienta. Korzystanie z plików cookie nie jest dla Ciebie niebezpieczne; Pliki cookie nie mogą przenosić wirusów ani odczytywać danych z dysku twardego urządzenia.
Procedura ta wynika z paragrafu 109(1). 8 ustawy nr 452/2021 Dz.U. w sprawie komunikacji elektronicznej.
Decyzja o wykorzystaniu plików cookies oraz włączeniu ich w przeglądarce internetowej należy do każdego użytkownika serwisu. Możesz swobodnie usuwać pliki cookie lub ustawić przeglądarkę internetową tak, aby albo odmawiała akceptowania plików cookie, albo powiadamiała Cię, gdy serwer próbuje wysłać Ci plik cookie. Może się jednak zdarzyć, że strony internetowe korzystające z plików cookie nie będą działać zgodnie z oczekiwaniami lub że części stron będą dla Ciebie niedostępne. Używamy trwałych plików cookie, które pomagają nam zidentyfikować Twoje urządzenie podczas ponownej wizyty na Stronie, co pozwala nam świadczyć usługi zgodnie z Twoimi oczekiwaniami.
Jak mogę zmienić ustawienia dotyczące plików cookie?
Możesz zaakceptować lub odrzucić pliki cookie — w tym te służące do śledzenia aktywności w witrynie — wybierając odpowiednie ustawienia w swojej przeglądarce. Możesz ustawić swoją przeglądarkę tak, aby powiadamiała Cię o otrzymaniu nowego pliku cookie lub całkowicie je blokowała.
Więcej informacji na temat zarządzania polityką plików cookie w najpopularniejszych przeglądarkach znajdziesz na stronie:
PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ NA PODSTAWIE ROZPORZĄDZENIA I USTAWY O OCHRONIE DANYCH OSOBOWYCH
Uważamy, że ważne jest, abyś zrozumiał, że przetwarzane przez nas dane osobowe są Twoimi danymi i że z ich przetwarzaniem wiążą się pewne prawa. Oprócz prawa do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych przysługują Ci również inne prawa wynikające z Rozporządzenia i ustawy o ochronie danych osobowych, a mianowicie:
Prawo dostępu – masz prawo otrzymać kopię danych osobowych, które przechowujemy na Twój temat, a także informacje o tym, w jaki sposób wykorzystujemy Twoje dane osobowe. W większości przypadków Twoje dane osobowe zostaną Ci udostępnione w formie pisemnej i udokumentowanej, chyba że poprosisz o inną formę. Jeżeli zażądałeś tych informacji drogą elektroniczną, zostaną one Ci dostarczone drogą elektroniczną, jeżeli będzie to technicznie możliwe.
Prawo do sprostowania – podejmujemy rozsądne kroki w celu zapewnienia dokładności, kompletności i aktualności informacji, które o Tobie przechowujemy. Jeżeli uważasz, że posiadane przez nas dane są niedokładne, niekompletne lub nieaktualne, nie wahaj się zwrócić do nas z prośbą o ich poprawienie, aktualizację lub uzupełnienie.
Prawo do usunięcia – w pewnych okolicznościach masz prawo poprosić nas o usunięcie Twoich danych osobowych, na przykład gdy zebrane przez nas dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których były przetwarzane lub jeśli wycofasz swoją zgodę na przetwarzanie. Twoje prawa muszą jednak zostać ocenione w świetle wszystkich istotnych okoliczności. Na przykład możemy mieć pewne zobowiązania prawne i regulacyjne, które oznaczają, że nie będziemy w stanie spełnić Twojego żądania.
Prawo do ograniczenia przetwarzania – w pewnych okolicznościach masz prawo zażądać od nas zaprzestania wykorzystywania Twoich danych osobowych. Dotyczy to na przykład przypadków, w których uważasz, że posiadane przez nas Twoje dane osobowe mogą być niedokładne lub że nie musimy już wykorzystywać Twoich danych osobowych.
Prawo do przenoszenia danych – w pewnych okolicznościach masz prawo poprosić nas o przekazanie dostarczonych nam danych osobowych innemu, wskazanemu przez Ciebie podmiotowi trzeciemu. Prawo do przenoszenia danych dotyczy jednak wyłącznie danych osobowych, które uzyskaliśmy od Ciebie na podstawie Twojej zgody lub na podstawie umowy, której jesteś stroną.
Prawo do sprzeciwu – masz prawo sprzeciwić się przetwarzaniu danych, które odbywa się na podstawie naszych uzasadnionych interesów (na przykład przetwarzamy dane osobowe w celu zapewnienia bezpieczeństwa sieci i infrastruktury). Jeżeli nie będziemy mieć ważnego, uzasadnionego powodu do przetwarzania i zgłosisz sprzeciw, nie będziemy już przetwarzać Twoich danych osobowych.
Prawa związane ze zautomatyzowanym podejmowaniem decyzji – masz prawo sprzeciwić się zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, które wywołuje wobec Ciebie skutki prawne lub inne istotne skutki. Podmiot kontrolujący zazwyczaj nie korzysta ze zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania w kontekście zatrudnienia.
Prawo do cofnięcia zgody – w większości przypadków nie przetwarzamy Twoich danych osobowych na podstawie Twojej zgody. Jednakże w szczególnych przypadkach możemy poprosić o Twoją zgodę. W przypadkach, w których tak się stanie, masz prawo cofnąć zgodę na dalsze wykorzystywanie Twoich danych osobowych. (np. Fotografia)
Prawo do wniesienia skargi – jeśli chcesz złożyć skargę dotyczącą sposobu przetwarzania Twoich danych osobowych, w tym skorzystać z praw wskazanych powyżej, możesz skontaktować się z naszym Inspektorem Ochrony Danych (dane kontaktowe podano powyżej). Dokładnie rozpatrzymy wszystkie Twoje sugestie i skargi.
Jeżeli nie jesteś usatysfakcjonowany naszą odpowiedzią lub uważasz, że przetwarzamy Twoje dane osobowe w sposób niesprawiedliwy lub niezgodny z prawem, możesz złożyć skargę do organu nadzorczego, którym jest Urząd Ochrony Danych Osobowych Republiki Słowackiej, https://dataprotection.gov.sk/sk/ , Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27; E-mail: statny.dozor@pdp.gov.sk . Bylibyśmy jednak wdzięczni, gdybyś najpierw skontaktował się z nami w sprawie swoich zastrzeżeń.
JAK POSTĘPOWAĆ W CELU REALIZACJI SWOICH PRAW
Swoje prawa możesz zawsze dochodzić u podmiotu przetwarzającego Twoje dane osobowe, tj. u konkretnego administratora. Jeżeli administrator danych wyznaczył osobę odpowiedzialną, możesz skierować swoje żądanie także do tej osoby. Wniosek może być złożony ustnie, pisemnie, elektronicznie lub w innej formie (Rozporządzenie Ogólne o Ochronie Danych nie narzuca konkretnej formy). Zalecamy korzystanie głównie z formy pisemnej i elektronicznej.
Przygotuj dane identyfikacyjne, na podstawie których operator będzie mógł Cię zidentyfikować w swoim otoczeniu i udostępnić Ci dane, które Cię dotyczą.
Odpowiemy na Twoje zapytanie bezpłatnie w ciągu 30 dni. W przypadku skomplikowanego charakteru lub dużej liczby żądań mamy prawo wydłużyć ten termin o kolejne 60 dni. Jeżeli tak się stanie, poinformujemy Cię o tym i podamy powody. W przypadku ponownego zgłoszenia będziemy uprawnieni do pobrania rozsądnej opłaty administracyjnej pokrywającej koszty związane ze świadczeniem tej usługi.
Prawo osoby, której dane dotyczą, do sprzeciwu wobec zautomatyzowanego podejmowania decyzji nie może zostać wykonane, ponieważ opisana czynność przetwarzania nie wiąże się ze zautomatyzowanym podejmowaniem decyzji.
Prawo osoby, której dane dotyczą, do żądania od administratora informacji o źródle danych osobowych jest nieistotne, ponieważ administrator przetwarza dane osobowe uzyskane od osoby, której dane dotyczą.
WNIOSEK
Jeśli mają Państwo jakiekolwiek pytania dotyczące ochrony danych osobowych, mogą się Państwo z nami skontaktować w każdej chwili za pośrednictwem poczty elektronicznej lub listownie, pisząc na adres siedziby operatora. Jeżeli korzystasz z któregokolwiek z praw osoby, której dane dotyczą, na mocy przepisów prawa regulujących ochronę danych osobowych i nie jest możliwe zweryfikowanie tożsamości wnioskodawcy na podstawie Twojego wniosku lub jeżeli mamy uzasadnione wątpliwości co do tożsamości osoby składającej wniosek, zastrzegamy sobie prawo do poproszenia tej osoby o podanie dodatkowych informacji niezbędnych do potwierdzenia tożsamości osoby składającej wniosek.
Dokument do pobrania: Informacja o przetwarzaniu danych osobowych osoby, której dane dotyczą (.pdf)